Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojesi käsittelyä Sun Osteopatia klinikalla.

Potilasrekisteriin kerätään vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia potilassuhteen hoitamisen, toiminnan kehittämisen ja tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta. Tietoja kerätään sähköisen ja puhelimitse tapahtuvan ajanvarauksen yhteydessä sekä tullessasi hoitokäynneille. Lisäksi tietoa tallentuu laskutusohjelman ja maksupäätejärjestelmän kautta. Alaikäisen potilaan kohdalla kirjataan huoltajan antamat yhteys- ja laskutustiedot sekä hoidon kannalta välttämättömät tiedot.

Tietoja säilytetään Sun Osteopatian käyttämissä järjestelmissä lakisääteisesti ja hyvän käytännön mukaisesti:

• Kirjanpitoaineistoa kuluva vuosi + kuusi vuotta.
• Henkilötietoja (nimi, henkilötunnus, yhteystiedot) kolme vuotta.
• Potilasasiakirjoja 12 vuotta potilaan kuolemasta tai mikäli siitä ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä.
• Sopimus- ja maksutietoja kolme vuotta.

Tietojasi ei pyydetä kolmannelta osapuolelta eikä niitä luovuteta kolmannen osapuolen käyttöön. Henkilötietoja käsitellään kuitenkin yksittäisissä kolmannen osapuolen järjestelmissä. Sähköinen ajanvaraus tapahtuu Timma -sovelluksen kautta, jonka tiedot säilytetään Euroopassa. Järjestelmä on suojattu ja varaustiedot välittyvät salattuina Sun Osteopatian käyttöön. Voit lukea lisää Timma-järjestelmän tietosuojasta ja GDPR:n mukaisista vaatimuksista https://timma.fi/privacy

Sun Osteopatia käyttää asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia keinoja tietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Laitteistot, yhteydet, järjestelmät ja ohjelmistot ovat turvallisia ja salattuja. Niiden toimittajat valitaan siten, että ne täyttävät lainsäädännön vaatimukset ja hyvän tietosuojan käytännöt. Laitteistojen ja järjestelmien käyttö on rajattu ainoastaan Sun Osteopatia klinikan henkilökunnalle.

Sinulla on mahdollisuus kysyä kirjallisesti potilasrekisteriin talletetuista tiedoistasi suoraan Osteopatiaklinikalta. Voit myös pyytää antamiesi tietojesi poistamista tai oikaisemista. Lähetä tällöin kirjallinen pyyntö osoitteeseen: eero.palevaara@gmail.com

Rekisterinpitäjä

Sun Osteopatia 

Eero Palevaara 

Kumpulantie 1a 2krs

00520 Helsinki
Y-tunnus 2413232-3

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

+358 50 3484798
eero.palevaara@gmail.com